Posts Tagged ‘pohledávka’
Pomoc firmám, které se dostali do druhotné platební neschopnosti
Pokud dlužník není schopen dostát svým závazkům z důvodů insolvence svých odběratelů, říkáme, že se dostal do druhotné platební neschopnosti.
Stav druhotné platební neschopnosti může nastat, pokud některý z dlužníků sice není v platební neschopnosti, ale nemá vůli dluh splácet. Jedná se o dlužníky, kteří své závazky hradí dlouho po splatnosti a po mnoha a mnoha urgencích. Tito dlužníci většinou hradí faktury nejprve těm, kteří nejvíce urgují a „otravují“.
Pro firmu požadující své peníze je časově a ve svém důsledku i finančně náročné neustále urgovat dlužníka a vymáhat své finance. Řešením je Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders.
Pokud se firma rozhodne využívat tuto službu, nemusí se už starat o urgování svých neuhrazených faktur. Tento systém automaticky zákazníka informuje, že faktura je monitorována a bude důsledně upomínáno včasné uhrazení závazku.
Pokud je již od vydání faktury zákazník informován, že je důsledně kontrolován termín splatnosti faktury a že případný neplatič bude soustavně a systematicky urgován o uhrazení svého závazku, většina zákazníků zaplatí fakturu v řádném termínu.
Díky velice přijatelným cenám se vyplatí využít Upomínkový systém nezaplacených faktur i v případě fakturovaných částek v řádech stokorun.
Firmy využívající Upomínkový systém nezaplacených faktur potvrzují, že platební morálka jejich zákazníků se výrazně zlepšila a nedostávají se tak do druhotné platební neschopnosti.
Podrobné informace o službě Upomínkový systém nezaplacených faktur získají případní zájemci u společnosti Reminders s.r.o. z Berouna.
Vymáhání pohledávek od dlužníka
Většina firem se při své obchodní činnosti dostane do situace, že její faktura za řádně dodané zboží či službu není uhrazena v dohodnutém termínu. Je několik cest, jak přimět dlužníka k zaplacení.
Peníze lze vymáhat prostřednictvím soudu a exekutorů. Tato cesta je však zdlouhavá a částka se dlužníkovi navyšuje o náklady na soudy a na exekuci. Konečná částka se tak může dostat do takové výše, že dlužník už nebude mít na uhrazení dluhu.
Další cestou, jak se dostat ke svým penězům, je prostřednictvím inkasních agentur. Nevýhodou této formy vymáhání je to, že se dlužná částka snižuje o náklady agentury, tudíž věřitel nikdy neobdrží celou sumu.
Vymáhat pohledávku může i podnikatel sám. Pokud je vymáhání důsledné a věřitel je neodbytný až otravný, dlužník leckdy raději zaplatí. Řada firem se řídí heslem, že nejprve se proplácí faktury těm věřitelům, kteří nejvíce křičí. Neustálé urgování a upomínání dlužníků je náročné nejen časově, ale ve svém důsledku i finančně. Pokud takovéto urgování navíc není důsledné, míjí se účinkem.
Řešením je Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders. Díky tomuto upomínkovému systému jsou zákazníci informováni, že splatnost faktury je monitorována a jsou navíc postupně upozorňováni na blížící se splatnost faktury. Pokud není faktura uhrazena včas, dlužník je upozorněn a následují neustálé upomínky a urgence. Odesílání jednotlivých urgencí je realizováno dle předem určené časové osy. Urgence probíhají formou SMS, e-mailů a jsou neustále stupňovány. Následuje doporučený dopis (s dodejkou) a případně telefonické urgence. Zákazníci ve většině případů uhradí fakturu již po urgencích formou e-mailů a SMS.
Pokud zákazník obdrží příští fakturu s upozorněním, že splatnost faktury je monitorována prostřednictvím Upomínkového systému nezaplacených faktur, téměř vždy je takováto faktura uhrazena v řádném termínu splatnosti.
Podrobné informace o službě Upomínkový systém nezaplacených faktur zájemci získají u společnosti Reminders s.r.o. z Berouna.
Řešení pohledávek
Při vystavení faktury zákazníkovi vzniká riziko, že faktura nebude uhrazena v řádném termínu splatnosti. Toto riziko je potřeba minimalizovat.
U nových klientů, se kterými je navazován obchodní styk, je důležité zjistit co možná nejvíce informací o této firmě – její historie, platební morálka, obchodní partneři, vlastníci apod. Díky dostatku informací je možné posoudit míru rizika vstupu do obchodního vztahu s takovýmto partnerem.
Riziko pozdní úhrady faktur lze snížit také tím, že je zákazník upozorněn, že dohodnutý termín splatnosti faktury bude důsledně kontrolován a vyžadován. V případě, že přesto faktura není uhrazena v požadovaném termínu, je nejúčinnější cesta k získání peněz neustálé upomínání a obtěžování dlužníka. Řada firem platí faktury nejprve těm, kteří nejvíce křičí a neustále obtěžují.
Zejména důslednost je v takovémto případě nejdůležitější. Komu by se ale chtělo neustále se zdržovat psaním upomínkových e-mailů, SMS zpráv a telefonováním. Tyto úkony jsou náročné nejen časově, ale v konečném důsledku i finančně. Řešením je upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders, který upomínky a urgence řeší automaticky. Každý, kdo tento systém využívá se o urgence a upomínání už nemusí starat. Vše je řešeno automaticky. Už při vystavení faktury je zákazník upozorněn samolepkou na faktuře, že splatnost je monitorována systémem Reminders. Ještě před vypršením lhůty splatnosti je zákazník upozorněn na blížící se termín splatnosti. Pokud přesto faktura není uhrazena v řádném termínu, následuje automatické zasílání jednotlivých plánovaných urgencí podle zvoleného časového harmonogramu. Celý proces je ukončen až po uhrazení faktury nebo po vyčerpání všech naplánovaných urgencí. Pokud dojde až na soudní vymáhání pohledávky, jsou podklady ze systému Reminders důležitým dokladem.
Podrobné informace o fungování a výhodách tohoto upomínkového systému nezaplacených faktur poskytnou pracovníci společnosti Reminders s.r.o. nebo je možné se s nimi seznámit na webových stránkách této společnosti.
Jak se vyhnout druhotné platební neschopnosti
Platební morálka českých firem se neustále zhoršuje. Pohledávky v obchodních vztazích se v České republice počítají v miliardách Kč.
Placení faktur nebývá nejoblíbenější činností firem. Řada podnikatelů se řídí pravidlem: zboží či služby již byly dodány a dodavatel si na peníze může klidně počkat. Takhle bohužel uvažuje nemalá část podnikatelů a společností. Pravda, jsou mezi nimi i tací (a doufejme, že jich je většina), kteří by zaplatili, ale prostě na to nemají. Druhá, neméně početná skupina uvažuje tak, že by ráda zaplatila včas, ale nemůže. Obchoduje totiž s první skupinou. Tedy s těmi, co mají na placení dost času. Případně obchoduje s podnikateli a společnostmi, kteří jsou na tom úplně stejně jako oni a čekají na peníze od svých neplatících zákazníků. Tím se spouští kolotoč zvaný druhotná platební neschopnost.
Samozřejmě existují i firmy, které vždy platí své závazky včas. Jedná se o firmy, které dokázaly eliminovat své neplatící zákazníky a dokáží využívat všech dostupných prostředků k tomu, aby své peníze dostaly včas. Každý podnikatel by si měl uvědomit, že včasné placení svých závazků poskytuje obchodním partnerům záruku solidnosti.
Všichni by si měli uvědomit, že za řádně poskytnutou službu či v pořádku dodané zboží má každý nárok na včasnou úhradu dohodnuté finanční částky. Každou pohledávku je proto potřeba vymáhat co nejdříve. Je vhodné obchodního partnera ještě před vypršením termínu splatnosti faktury slušně informovat, že úhradu své faktury požadujete proplatit v řádném dohodnutém termínu. Jinak že budete platbu vymáhat všemi dostupnými prostředky. Je ověřeno, že pokud je pohledávka vymáhána do 30 dnů po splatnosti, a to za použití všech dostupných prostředků, je úspěšnost zpravidla vyšší než 90%. Pokud se vymáhání odsouvá na pozdější termín, úspěšnost výrazně klesá. Nejhorší je nedělat vůbec nic a jen čekat, až dlužník zaplatí sám o své vůli, v tomto případě jsou šance na získání svých peněz opravdu malé.
Jednou z osvědčených možností, jak přimět zákazníka ke včasné úhradě faktur, je využívání Upomínkového servisu nezaplacených faktur – Reminders. Díky této službě je každý klient ihned při obdržení faktury informován, že fakturující dodavatel služby či produktů bude své peníze opravdu důsledně vymáhat.
Praxí je ověřeno, že uživatelům využívajícím Upomínkový servis nezaplacených faktur od společnosti Reminders s.r.o. z Berouna výrazně poklesl počet faktur hrazených po termínu splatnosti.
Jak na neplatiče faktur
S pozdní úhradou faktur se potýká více než polovina všech registrovaných společností a drobných živnostníků. Platební morálka firem se stále zhoršuje.
Pokud jsou služby či zboží dodáno, řada podnikatelů s proplácením faktur otálí. Platit se nikomu moc nechce a šíří se pravidlo, že dodavatel si na své peníze může klidně počkat. Takhle bohužel uvažuje nemalá část podnikatelů a společností. Pravda, jsou mezi nimi i tací (a doufejme, že jich je většina), kteří by zaplatili, ale prostě na to nemají. Druhá, neméně početná skupina uvažuje tak, že by ráda zaplatila včas, ale nemůže. Obchoduje totiž s první skupinou. Tedy s těmi, co mají na placení dost času. Případně obchoduje s podnikateli a společnostmi, kteří jsou na tom úplně stejně jako oni a čekají na peníze od svých neplatících zákazníků. Tím se řada firem dostává do kolotoče, zvaného druhotná platební neschopnost. Pak existuje ještě třetí skupina a to jsou ti, co vždy platí včas. Mají dostatek prostředků k tomu, aby za každých okolností plnili své závazky podle stanovených dohod. Ale proč oni mohou a mají na to? Jeden ze základních důvodů je ten, že efektivně předchází vzniku nedobytných pohledávek. Dokázali eliminovat neplatící zákazníky, případně využít všech prostředků k tomu, aby své peníze dostali včas. Stávají se tak společnostmi, se kterými všichni rádi obchodují. Velmi nízká míra rizika pro jejich dodavatele se stává důkazem solidnosti a může být zdrojem dalšího profitu společnosti.
Pokud je pohledávka vymáhána do 30 dnů po splatnosti, a to za použití všech dostupných prostředků, je úspěšnost zpravidla vyšší než 90%. Jestliže se vymáhání prodlouží na 60 dnů už je to méně než 70% a pak už šance na úspěšnost rapidně klesají. Nejhorší je nedělat vůbec nic a jen čekat, až dlužník zaplatí, v tomto případě jsou šance opravdu malé.
Základní doporučení při vymáhání pohledávek – nevyčkávat dlouho a být při vymáhání a upomínání důslední. Abyste si byli jisti, že budete ve vymáhání svých peněz důslední, využijte službu Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders od společnosti Reminders s.r.o. z Berouna. S touto službou budete určitě důslední a o vaší důslednosti bude informován okamžitě i váš zákazník, když od vás obdrží fakturu.
http://reminders.cz/web/o-pohledavkach/statistika/
http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/jak-na-neplatice-faktur/
Jak funguje upomínkový systém Reminders
Upomínkový systém nezaplacených faktur důsledně upomíná a urguje v řádném termínu neuhrazené faktury.
V dnešní době je bohužel obecným pravidlem, že nejdříve se platí faktury těm, kteří jsou neodbytní a nejhlasitěji se ozývají. Kdo své peníze neurguje, zaplacení se dočká až jako poslední (pokud se dočká).
Řešením je upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders, který upomínky a urgence řeší automaticky.
Při vystavení faktury zákazníkovi je tato faktura označí samolepkou „Splatnost faktury je monitorována systémem Reminders“. Následně je tato faktura zadána do systému jako (zatím budoucí) pohledávka.
Při zadávání pohledávky je možné zvolit, jakým způsobem, jak často a kdy přesně má být pohledávka upomínána. Před realizací první naplánované upomínky je dlužníkovi odeslán informační e-mail, že byl zařazen do upomínkového systému.
Pokud není faktura uhrazena v řádném termínu, následuje odbavení jednotlivých naplánovaných událostí (urgencí) podle časové osy. Celý proces upomínání pohledávky je ukončen označením pohledávky za uhrazenou, nebo splněním všech naplánovaných událostí.
Pokud bude nutné řešení pohledávky soudní cestou, podklady z tohoto upomínkového systému budou nezpochybnitelným důkazem.
Podrobné informace o fungování a výhodách tohoto upomínkového systému nezaplacených faktur poskytnou pracovníci společnosti Reminders s.r.o. nebo je možné se s nimi seznámit na webových stránkách této společnosti.
http://reminders.cz/web/reminders/jak-to-funguje/
http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/jak-funguje-upominkovy-system-reminders/
Prevence vzniku problematické pohledávky
Za problematickou pohledávku označujeme takovou, která nebyla dlužníkem uhrazena ve lhůtě splatnosti, je obtížně vymahatelná nebo její dobytnost je nejistá.
Pokud budeme s každou vystavovanou fakturou zacházet tak, jako by se jednalo o vznik dluhu, který budeme muset vymáhat, určitě snížíme riziko vzniku nedobytných pohledávek. Zejména u nových klientů je potřebné zjistit co možná nejvíce informací o této firmě. Dostatek informací usnadní analýzu rizik a konečné rozhodnutí, zda do obchodního vztahu s takovýmto partnerem vstoupit. Základním zdrojem informací o firmách je obchodní a živnostenský rejstřík. Zejména historie firmy může poukázat na zvýšené riziko podezřelé firmy. Pokud se změnili všichni členové statutárních orgánů, jsou příliš mladí nebo příliš staří a jejich bydliště je zcela mimo sídlo či provozovny firmy, je zvýšené riziko, že se jedná o zadluženou firmu s nasazenými „bílými koni“. Určitě se vyplatí strávit nějaký čas hledáním a získáváním informací o novém klientovi, než později od dlužníka složitě vymáhat svoje peníze.
Prevence vzniku nedobytných pohledávek je v praxi stále málo využívána. Náležitou pozornost této problematice začne zpravidla věřitel věnovat až na základě svých negativních zkušeností.
Každý by měl mít stále na mysli, že dlužník pozdní úhradou fakticky získává od dodavatele zboží či poskytovatele služeb levný či zcela bezplatný úvěr.
Další možností, jak přimět zákazníka ke včasné úhradě faktur, je využívání Upomínkového servisu nezaplacených faktur – Reminders. Díky této službě je každý klient ihned při obdržení faktury informován, že fakturující dodavatel produktů či služeb bude své peníze opravdu důsledně vymáhat.
Praxí je ověřeno, že uživatelům využívajícím Upomínkový servis nezaplacených faktur od společnosti Reminders s.r.o. z Berouna výrazně poklesl počet faktur hrazených po termínu splatnosti.
http://reminders.cz/web/o-pohledavkach/prevence/
http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/prevence-vzniku-problematicke-pohledavky/