Články Online 9e

Zatímco někdo rád telefonuje a dopisuje si prostřednictvím emailů, jiný tuto činnost bytostně nesnáší. A to dokonce i v případě, že není časově nijak zvlášť zaneprázdněn. Pokud je telefonická a emailová komunikace vaším strašákem, pokud je součástí vaší profese sjednávání schůzek po telefonu, pokud vám veškerá korespondence včetně komunikace s dodavateli ,zákazníky, úřady leze krkem a obtěžuje vás, není lepší řešení, než veškeré tyto činnosti, jejich konání, hodit (samozřejmě v přeneseném slova smyslu) na někoho jiného.

Vytvořte kolonku “Ostatní”

Vaší pomocnicí se může stát kvalitní virtuální asistentka, která samozřejmě dokáže zajistit i jiné věci, než které jsou popsány v předchozím odstavci. Daly by se shrnout do kolonky: Ostatní dle vašich požadavků. Může jít například o zdánlivě jednoduché vyhledávání informací na webu, o psaní a přepisy textů, o přepisy z diktovaného textu a dokonce i o vyřizování objednávek zboží a služeb.

Že vás napadá ještě spousta dalších věcí? Není nic jednoduššího, než se s virtuální asistentkou (klidně jí můžete říkat virtuální sekretářka) dohodnout. Vzhledem k tomu, že se jedná o profesionálku, dohoda bude jistá.

Vy můžete být v pohodě

Jsou před námi Vánoce a vy se možná chystáte uspořádat pro své zaměstnance firemní večírek. Je třeba připravit dárečky, letáčky, webovou prezentaci (abyste všem ukázali, jak dobře si firma stojí a abyste mohli všechny zúčastněné pochválit, že na tom mají také svůj podíl). Zkrátka je třeba celou akci připravit a zorganizovat. Organizace firemních akcí, školení potřebuje nejen dost času, ale také kreativní nápady a um. Ani zajištění tvorby propagačních materiálů (vizitky, letáky, webová prezentace, …) se neudělá samo. Vy však můžete být v pohodě, za vás vše zastane vaše virtuální asistentka.